1. Kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroita järjestettäessä on ensiksi selvitettävä kirjojen ja aikakauslehtien sidontatapa. On olemassa erilaisia sidontamenetelmiä, kuten tasosidonta, satulasidonta, kovakantinen ommeltu sidonta, liimasidonta ja ompelukonelangan ompelu. Kirjojen ja aikakauslehtien sivunumerot ovat täysin erilaisia, kun ne järjestetään. Kirjojen ja aikakauslehtien sivunumerot tulee järjestää kunkin sidontatavan mukaan.
Esimerkiksi 16-sivuisten satula-sidottujen kirjojen ja aikakauslehtien ja 16-sivuisten paperisidottujen kirjojen ja aikakauslehtien sivut ja niiden koodit ovat kaikki erilaisia. Satulanidonta tarkoittaa kirjan tai aikakauslehden kaikkien sivujen pinoamista yhteen ja sitten nitojalla kahden rautanaulan kiinnittämiseksi keskiselkärankaan. Tasosidonta puolestaan tarkoittaa, että 16-sivuiset, kaksisivuiset ja kolminkertaiset kirjan arkit asetetaan peräkkäin sivunumeroiden mukaan, sitten liitetään ne yksitellen kirjan muodostamiseksi ja lopuksi asetetaan tasaisesti nitojalle sidontaa varten.
2. Kirjapainon tuotantoosaston tulee ennen kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroiden järjestämistä laskea tarkasti kirjan sivumäärä kustantamoiden paino- ja jakeluluettelon perusteella ja muuntaa se painettujen arkkien lukumääräksi. Jos esimerkiksi 16-sivuinen kaksipuolinen-tulostettu arkki taitetaan kolmeksi sivuksi, etu- ja takalevyssä on 16 sivunumeroa. 16-sivuinen tuplaleveys{15}}tulostettu arkki on taitettu kahtia, ja etu- ja takasivulla on 8 sivunumeroa. 32-sivuinen kaksileveä painettu arkki neljässä taitteessa, jossa etu- ja takalevyssä on 32 sivunumeroa. 32-sivuinen kaksipuolinen tulostettu arkki kolminkertaisessa muodossa, etu- ja takasivuilla 16 sivua. Sivujen kokonaismäärä jaettuna sivujen määrällä tulostusarkkia kohden on yhtä suuri kuin tulostusarkkien lukumäärä.
3. Kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroita järjestettäessä tulee huomioida käytetyn paperin paksuuden vaikutus sidontalaatuun ja sivunumerojärjestykseen. Kun painetaan kirjoja ja aikakauslehtiä 32-sivuisena, ohut paperi, joka painaa alle 60 g/m2, voidaan taittaa neljä kertaa puoliarkkiin. Kuitenkin 70g/m² ja 80g/m² kirjapaperille, offsetpaperille ja jopa päällystetylle värillisten taidelehtien paperille paksun paperin vuoksi paino- ja sidontaprosessien vaatimukset sivunumeroiden järjestämisessä huomioon ottaen ei tietenkään ole hyväksyttävää taittaa täysikokoista painettua arkkia neljään taitteeseen. Vaikka se taitetaan vaikeasti, taitetussa kirjan kannessa on paksu takaosa, ja sivunumeroissa leikkauksen jälkeen on suuri virhe ja ne ovat epäjohdonmukaisia edestä taaksepäin. Se vaikuttaa kirjojen ja aikakauslehtien kauneuteen ja heikentää niiden painatuksen ja sidonnan laatua.
Siksi paksuissa paperikirjoissa ja aikakauslehdissä, joiden paino on yli 60 g/m2, kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroita järjestettäessä tulee kirjan sivujen taittomäärä minimoida mahdollisimman paljon, jotta kirjan sivujen paksuus voidaan hallita ja välttää sivunumeroiden sekä sivuytimen grafiikan ja tekstin poikkeamia, jotka voivat vaikuttaa ulkonäköön.
4. Kokeneet kustantamot ja aikakauslehdet pyrkivät kirjojen ja aikakauslehtien sivuja järjestäessään käyttämään kokonaislukuarkkeja tai lisäämään puolitoista painoarkkia mahdollisimman paljon tavoitteena helpottaa kirjojen ja aikakauslehtien painamista ja sidontaa. Varsinaisessa työssä tulee kuitenkin usein vastaan, että lopussa on enää vain 0,75, 0,8, 0,9 ja muita painettuja arkkeja. Joten miten loput hajallaan olevat painetut arkit tulisi järjestää sopivimmalla tavalla?
Jos hajanaiset painetut arkit on sidottu pokkariin, liimasidontaan, kovakantisten ompeleiden tai muiden sidontamenetelmien avulla, älä koota jäljellä olevia hajapainoisia arkkeja kirjan loppuun. On parasta järjestää hajallaan olevat sivunumerot, jotka ovat vähemmän kuin yksi tulostettu arkki, viimeisen kokonaisen tulostetun arkin eteen. Tämä voi estää hajallaan olevien sivujen aiheuttamat ongelmat, kuten löysät sivut ja puuttuvat sivut kirjojen ja aikakauslehtien sidonnan aikana.
Kirjojen ja aikakauslehtien hajallaan olevat tai irtonaiset sivut, jotka ovat vähemmän kuin yksi arkki, on parempi sijoittaa kirjan tai aikakauslehden keskelle. Tämä voi estää kirjan tai aikakauslehden hajallaan olevien sivujen putoamisen tai hajoamisen, kun ne asetetaan sidontareunaan ja selkään.
5. Kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroita laadittaessa käsinkirjoituksen tulee olla selkeä, jotta ladontaoperaattorit olisivat luettavissa. Jokaisen painetun arkin ja alle yhden arkin kokoisten arkkien kohdalla on tärkeää kirjoittaa taiton jälkeen selkeästi sivunumeron järjestysnumero, kirjan nimi jne. painetun arkin ensimmäiselle sivulle. Jos sivunumerot sisältävät sisällysluettelon, esipuheen, kirjoitusmerkinnän, ilmoituksen, toimittajan huomautuksen, esipuheen tms., ne tulee merkitä selvästi ja tarkasti niille sivunumeroiden sijoittelulle, jotta vältytään ulkoasuilta puuttumiselta tai virheiltä.
6. Offsetpainoa tehtäessä levyt tulee asentaa oikein painosylinteriin, kone säätää ja kirjojen ja aikakauslehtien ylä-, ala- ja leikkausreunat on varattava. Koottujen kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroita tulee verrata ja tarkistaa vedosarkkien kanssa, jotta vältetään levyjen kohdistusvirheistä tai käänteisistä johtuvista painolaatuonneista. Sidottaessa sivut on myös sovitettava tarkasti koottujen kirjojen ja aikakauslehtien sivunumeroiden mukaan ja sidottava niteiksi.
